Bokavtalen
Bokavtalen er et frivillig samarbeid mellom forlag og bokhandler for å bevare og utvikle norsk språk og litteratur. Bokavtalen mellom Forleggerforeningen og Bokhandlerforeningen trådte i kraft 1. januar 2011 og varer ut 2014.
BOKAVTALE
Bokavtalen har til hensikt å legge forholdene til rette for å styrke bøkenes posisjon i Norge gjennom å:
- Fremme kultur og kunnskapsformidling, stimulere leseinteresse og kunnskapstilegnelse og bidra til å styrke norsk språk og skriftkultur.
- Bidra til å opprettholde og sikre norsk bokutgivelse med bredde i emner og kvalitet og øke respekten for opphavsretten.
- Fremme salg av bøker i begge målformer gjennom en rasjonell distribusjon og et effektivt, landsdekkende bokhandlernett, slik at tilgjengelighet og valgfrihet for forbrukerne ivaretas.
- Legge til rette for virksom konkurranse om utvalg, utgivelser og tilgjengelighet.
§ 2.0 VIRKEMIDLER
§ 2.1 Den faste bokprisen
Den faste bokpris er et bærende prinsipp i denne avtalen og gjelder for bøker i alle format i bokgruppe 2-9. Det enkelte forlag fastsetter utsalgsprisen på sine bøker. Bøker i bokgruppene 2-9 selges til fast bokpris i utgivelsesåret og frem til og med 30. april året etter. Salg av skolebøker (bokgruppe 1) omfattes ikke av denne avtalen.
For særlig ressurskrevende utgivelser kan fastprisperioden forlenges ved at forlaget gir bokhandelen full returrett for bøkene samt relevant informasjon om de utgivelser som skal omfattes av forlenget fastprisperiode, jf dagens praksis. Det er ikke tillatt for noen salgskanaler å gi bort bøker bundet av fastprisen gratis.
For å sikre fastprisens betydning og innhold skal:
Uavhengig av bestemmelsene i denne paragraf er det tillatt med fri frakt på bokforsendelser.
§ 2.2 Rabatt på den faste bokpris
Norsk bokhandel og enhver annen salgskanal for bøker kan gi inntil 12.5 % rabatt på fastprisbundne bøker i bokgruppene 3-4 og 8-9.
Det kan kun gis følgende unntak:
I. Offentlige bibliotek kan gis inntil 20 % rabatt innenfor bokgruppene 2-9.
II. Kvantumsrabatt til sluttbruker ved kjøp av samme tittel innenfor bokgruppene 2.2 - 9:
50 - 199 eks - inntil 20 % rabatt
> 200 eks - fri rabatt
§ 2.3 Velkomstbøker i bokklubb
Bokklubber kan tilby nytt medlem inntil 3 gratis velkomstbøker dersom medlemmet forplikter seg til å være medlem i minimum ett år. Bøker som er bundet av fastpris kan ikke benyttes som velkomstbøker.
§ 3.0 BOKHANDELEN SOM FORLAGENES HOVEDFORHANDLER
§ 3.1 Skaffeplikt og leveringsplikt
Enhver bokhandel har, etter forespørsel fra kundene, plikt til å skaffe de bøker som lagerføres av forlagene. Forlagene har leveringsplikt til bokhandlene.
§ 3.2 Litteraturabonnement
1. Breddeabonnement: Omfatter ett eksemplar av alle nye titler i bokgruppe 3, 4, 5 og 6 (sakprosa, skjønnlitteratur, billigbøker og verk) utgitt av medlemsforlagene, basert på innkjøpene i 2007 ca. 4000 titler. Breddeabonnement gir 74 % førsteeksemplarrabatt av bokens faste utsalgspris.
3. Fagbokabonnement: Omfatter bøker i bokgruppe 2 (lærebøker og profesjonslitteratur) utgitt av medlemsforlagene. Ordningen med tilpassete fagbokabonnement videreføres. Fagbokabonnement gir 70 % førsteeksemplarrabatt av bokens faste utsalgspris. Fagbokabonnement gir ikke anledning til å kjøpe førsteeksemplarer utover bøker i bokgruppe 2.
Abonnementet tilbys de minste bokhandlerne og begrenses oppad til å gjelde for inntil 1/3 av det totale antall bokhandlere med hovedkjøp i bokgruppe 3-6, dvs. ca. 200 bokhandlere.
§ 4.1 Handels- og betalingsbetingelser
Handelsbetingelser for bokgruppe 1-9 avtales individuelt mellom det enkelte forlag og den enkelte bokhandel eller sammenslutninger av bokhandler (kjeder e.l.). Frakt og leveringsbetingelser fastsatt av Den norske Forleggerforening 13. desember 2005 gjelder som tillegg til denne avtalen.
Fellesnedsettelser (Mammut) kan kun arrangeres av de to foreninger i fellesskap. Det enkelte forlag fastsetter nettopris og veiledende utsalgspris på sine bøker.
§ 5.0 ANDRE BESTEMMELSER
§ 5.1 Gjensidig lojalitets- og informasjonsplikt
Alminnelig lojalitetsplikt i kontraktsforhold praktiseres gjensidig for enkeltavtaler inngått mellom forlag og bokhandel etter denne avtale. Forlag og bokhandel plikter videre å informere hverandre gjensidig om tiltak som åpenbart anses å ha betydning for forutsetningen for avtaleinngåelsen dem i mellom. Den norske Forleggerforening og Bokhandlerforeningen plikter å opptre lojalt mot intensjonene og virkemidlene i denne avtalen og skal gjensidig bidra til at deres respektive medlemmer gjør det samme.
§ 5.2 Endringer og fortolkninger
Justeringer og mindre endringer av denne avtale kan gjennomføres når de to foreningene i fellesskap er enige om det uten hensyn til oppsigelsesfristen. Sanksjoner ved brudd kan avtales mellom foreningene. Det er enighet om at fortolkninger av bokavtalen og de enkelte bestemmelsene i denne tilligger foreningene i fellesskap. Denne bestemmelsen gis også anvendelse for vedlegg 1 til Bokavtalen.
§ 5.3 Bransjeråd
Den norske Forleggerforening og Bokhandlerforeningen oppretter i fellesskap et bransjeråd med to representanter fra hver forening som årlig vurderer avtalens virkninger. Bransjerådet gir innstilling til de to foreningene om forhold i avtalen som eventuelt bør justeres eller reforhandles.
§ 6.0 IKRAFTTREDELSE OG VARIGHET
Denne avtalen gjelder fra 01.10 2009 til 31. desember 2014. Avtalen kan sies opp av hver av foreningene skriftlig med 12 måneders oppsigelsestid. Hver av foreningenes medlemmer er forpliktet til å etterleve avtalen i oppsigelsestiden. Hver av foreningene forplikter seg videre til å ha bestemmelser i sine vedtekter som reflekterer dette forhold.
Den norske Forleggerforening
Bokhandlerforeningen
Oslo, 5. juni 2009
* Protokoll à 18. november 2011: For å hindre at fastprisens betydning og innhold blir undergravd, er gjeldende § 2.1 3. avsnitt i Bokavtalen endret til å inkludere produkter og tjenester:
- Alle salgskanaler avstå fra å tilby pakker, hvor andre bøker, produkter eller tjenester inngår, knyttet til kjøp av fastprisbøker. Bøker i fastpris skal ikke kunne forbeholdes én eller et utvalg av forhandlere.
VEDLEGG 1: DEFINISJONER
Bøker: Med bøker mener Bokavtalen utgivelser som tilgjengeliggjøres for publikum i et innholdsbærende format, det være seg den tradisjonelle innbundne boka, en elektronisk fil (e-bøker), eller en innlest tekst (lydbøker).
Forlag: Virksomhet som er opptatt som medlem i Den norske Forleggerforening.
Bokhandel: Virksomhet som er opptatt som medlem i Den norske Bokhandlerforening som tilbyr bøker fra fast utsalgssted eller via Internett.
Forhandler: En forhandler er etter denne avtale en virksomhet med formål å selge bøker til sluttbruker.
Bokklubb: Med bokklubb forstås virksomhet som periodisk distribuerer bøker etter løpende opsjonsavtale med sluttkunder som har medlemskap i klubben.
Offentlige bibliotek: Med offentlige bibliotek menes skolebibliotek og bibliotek som driver ordinært utlån med allmenn og åpen publikumsadgang.
Tjenester: Med tjenester menes i denne avtale det som kan omsettes og som ikke faller inn under definisjonen av produkt. Fri frakt på bokforsendelser defineres likevel ikke som tjeneste.
VEDLEGG 2: TO-SIFRET BOKGRUPPEINNDELING
Bokgruppe 1. Skolebøker
Gruppe 1.1. Skolebøker for grunnskolen og tilsvarende nivå, herunder lærerveiledninger og kopieringsoriginaler til disse bøkene.
Gruppe 1.2. Skolebøker for videregående skole, herunder skolebøker til bruk ved konfirmantundervisning samt lærerveiledning og kopieringsoriginaler.
Bokgruppe 2. Fagbøker og lærebøker
Gruppe 2.1. Lærebøker for høyere utdanning.
Gruppe 2.2. Fagbøker for profesjonsmarkedet.
Bokgruppe 3. Sakprosa
Gruppe 3.1. Norsk sakprosa for voksne.
Gruppe 3.2. Oversatt sakprosa for voksne.
Gruppe 3.3. Norsk sakprosa for barn.
Gruppe 3.4. Oversatt sakprosa for barn.
Bokgruppe 4. Skjønnlitteratur
Gruppe 4.1. Norsk skjønnlitteratur for voksne.
Gruppe 4.2. Oversatt skjønnlitteratur for voksne.
Gruppe 4.3. Norsk skjønnlitteratur for barn.
Gruppe 4.4. Oversatt skjønnlitteratur forbarn.
Bokgruppe 5. Billigbøker
Bokgruppe 6. Verk
Bokgruppe 7. Kommisjonsbøker, lover, forskningsrapporter og tilsvarende
Bokgruppe 8. Lydbøker og elektroniske innholdsprodukter
Gruppe 8.1 Lydbøker på CD.
Gruppe 8.2. Video .
Gruppe 8.3. Annet.
Gruppe 8.4. Kart.
Gruppe 8.5. E-bøker for allmennmarkedet
Gruppe 8.6. Lydbøker på mp3-CD.
Gruppe 8.7. Lydbøker på digikort og andre minnekort.
Gruppe 8.8. Lydbøker på lydfil for nedlastning. Gruppe 8.9. E-bøker for undervisnings- og profesjonsformål
Bokgruppe 9. Annen Skjønnlitteratur
Gruppe 9.1 Norske serieromaner
Gruppe 9.2. Oversatte underholdningsromaner
VEDLEGG 3: FRAKT OG LEVERINGSBETINGELSER
1. Generelt
En kostnadseffektiv og god boklogistikk vil komme bransjen og den enkelte bokkjøper til gode. Dette oppnås ved å fastsette frakt- og leveringsbetingelser som skaper samordning av både vare- og pengestrømmer. Videre vil dette bidra til oversikt og enkelhet for bokavtalens parter. Standardbetingelser for frakt og levering vil sikre mest mulig like vilkår i landet og er således av stor distriktspolitisk betydning.
2. Bestillinger
Bestillinger mottas primært i elektronisk form. Det påløper ingen merkostnader for elektroniske bestillinger som er overført innen fastsatte frister før ordinær ekspedisjon.
3. Frakt og leveringsbetingelser
Som frakt- og leveringsbetingelser for øvrig legges Incoterms 2000 til grunn for bokgruppene 2-8. Dersom ikke annet er avtalt skal alle leveranser være iht. DDP-betingelser, dvs. fraktfritt, ferdig fortollet til det enkelte utsalgssted. Som utsalgssted forstås direkte til varemottak i den enkelte bokhandel, på gulv, uten behov for truck eller annet løfteutstyr. Ved varelevering på pall skal pallstørrelse være iht. standard EUR-pall (80 cm x 120 cm) med mindre annet er særskilt avtalt. Det påhviler leverandøren å etablere nødvendig ordning gjennom transportør slik at EUR-paller, plastkasser eller annen form for returemballasje, kan utveksles kostnadsfritt for bokhandlerne. Dersom ikke annet er avtalt gjelder dette også i bokgruppe 1. Leveransene skjer på avtalte leveringsdager.
4. Betalingsbetingelser
I bokgruppene 2-8 er en leveringstermin 2 -to- måneder. Fakturaer for leveranser i hver termin forfaller til betaling pr. 30 dager etter terminens utløp. Etter forfall påløper morarente frem til betaling skjer i h.h.t. lov om renter ved forsinket betaling. Dersom ikke annet er avtalt gjelder dette også i bokgruppe 1. Elektronisk fakturafil og følgeseddel kan tilbys forhandler og innbetaling fra bokhandel skal tilsvarende kunne behandles maskinelt.
5. Retur
Bøker innenfor bokgruppene 3-6, som omfattes av avtale om generell returrett, skal være returnert innen den 31. mars året etter utgivelsen. Returen krediteres fortløpende med utgangspunkt i prisen på seneste leveranser.
Returvilkår og returhåndteringskostnader i forbindelse med kampanjer, utstillinger, etc. avtales separat pr ISBN. Returfrister settes til 31. januar og 31. august. Avregning foretas fortløpende.
Retur av bøker i gruppe 1 og 2 tillates ikke i desember. Førsteeksemplarer tillates ikke returnert. Forlagene betaler returfrakt ved tilbakekallinger, samt for defekte og eventuelt feilekspederte bøker. Returfrist innen en uke fra mottak av bøker eller iht. tilbakekallingsvarsel. Returfrakt ved ordinær retur belastes bokhandelen.